Az országban minden felsőoktatási intézmény rendelkezik egy elektronikus rendszerrel, amely megkönnyíti a kommunikációt a diákok és az intézmény között.
A Debreceni egyetem neptun rendszerébe az intézmény minden hallgatója be tud jelentkezni az adott felhasználói névvel és kulcsszóval. Az adminisztrációs rendszerben a diákok minden adminisztrációs ügyet el tudnak intézni, mely a tanszékkel vagy a tanulmányi hivatallal kapcsolatos.
A tantárgyfelvétel szempontjából is lényeges szerep hárul a Debreceni egyetem neptun rendszerére. Az adott előadások és gyakorlati órák több lehetőség közül választhatóak ki, így minden hallgató saját maga állíthatja össze a saját órarendjét.
Az információ áramlásban nagy szerepe van a neptunnak, hiszen ha esetleg elmarad egy óra vagy annak megváltozik a helyszíne, akkor a tanár körlevelet tud küldeni az érintett hallgatóknak.
A zárthelyi és a vizsgaeredmények megismerésében a diákoknak a Debreceni egyetem neptun hálózata segít. Az online leckekönyvben mindenki tudja követni, hogy az adott tantárgyból éppen milyen jegyei vannak.
Az intézmény felé irányuló pénzügyek intézésében is segít a Debreceni egyetem neptun rendszere. A tandíj és egyéb befizetések jóváhagyását a diákok interneten tudják elintézni.
A személyi adatok teljes védelme mellett működik ez az elektronikus rendszer, így más hallgatók nem látják társaik osztályzatait, bankszámlaszámát, személyes adatait és egyéb információkat. Mindenki számára csak az adott név és neptun kód látható a mellékelt profil fénykép mellett.