Az életünk minden területén, a magán- és az üzleti életben is igazán lényeges, hogy mindent megismerjünk, felismerjünk, ami körülöttünk van. Az üzleti világban ezt címkékkel oldják meg, amire azonosító tehető a vonalkód nyomtató segítségével.
Minden kis- és nagyvállalat, magánszemély felelősséggel tartozik az eladott termékek, a meglévő felszerelés és a bútorok azonosításáért. A kötelező jelleg mellett, ez egyáltalán nem rossz dolog. Megkönnyíti a cégek munkáját is, ha a vonalkód nyomtatóval létrehozott címkével mindent ellátunk egyenként.
Ezzel ugyanis pillanatok alatt megtudhatunk minden szükséges információt. Így nagyszerűen lehet leltározni, rendszerezni, mert a vonalkód nyomtató által egy tűzőgép sem veszhet el, hát még a legfontosabb dokumentumok.
Mindezeket a számítógépes rendszer tartja számon, ami a vonalkódba táplálja az információkat. A hagyományos nyomtató öntapadós papírral is létre tud hozni címkéket, mégis sokkal igényesebb, precízebb munkát tudunk végezni egy etikett nyomtatóval.